Medewerkers
wat er in het werk gebeurt
Vertrouwelijke, geaggregeerde uitvraag. Bij Standaard en Uitgebreid ook een medewerkerspuls en validatiegesprekken.
Aanbod / Verantwoord werken met AI
Verantwoord werken met AI
AI-Foto
Zicht op AI-gebruik in je organisatie. Eerst zien, dan samen beslissen.
AI-Foto brengt het feitelijke gebruik van AI in je organisatie in beeld, formeel én informeel, inclusief het gebruik waar niemand toestemming voor vroeg. Dat beeld wordt een besluitagenda waarmee de directie verder kan.
Individuele voorbereiding, een gezamenlijke scan, drie analysekaarten en maximaal vijf besluitpunten met een route voor de eerste negentig dagen. Vertrouwelijk en geaggregeerd.
Van signalen naar besluiten
Medewerkers
Management
Systemen
Eén gedeeld organisatiebeeldWaarde · aandachtspunten · vaardigheden
Maximaal 5 besluitpuntenEigenaren en een 90-dagenroute
Schematische weergave van de aanpak
Wanneer AI-Foto past
- Je weet niet waar AI in het werk al wordt gebruikt.
- Je vermoedt dat medewerkers tools gebruiken buiten het zicht van IT of privacy.
- Formele systemen en wat mensen zelf doen geven een verschillend beeld.
- Je wilt AI-beleid of training baseren op gebruik dat je echt hebt gezien.
- Je hebt besluitpunten nodig, geen verzameling losse gegevens.
Een duidelijke grens
- Geen prompt-inzage, plug-ins of netwerkmonitoring.
- Geen individuele rapportage aan de werkgever.
- Geen maturityscore: drie afzonderlijke kaarten in plaats van één cijfer.
- Geen juridisch oordeel, DPIA, audit of certificering.
Het organisatiebeeld
Drie perspectieven, één beeld
Management
wat de organisatie denkt te weten
Aannames, afspraken en verwachtingen naast de praktijk gelegd. Het verschil is zelf informatie.
Systemen
wat vastligt in software
Vastgelegde toepassingen en ingebouwde AI-functies als basis voor een register.
Systemen alleen of zelfrapportage alleen geven een onvolledig beeld. Samen ontstaat een basis waarop de directie kan beslissen. Technische detectietools laten zien dát een tool wordt gebruikt; AI-Foto laat ook zien waarom, waarvoor en wat mensen nodig hebben.
Van voorbereiding tot besluit
Hoe het verloopt
Week 1
Voorbereiding
Individueel, per deelnemer. Scope en eenheid worden vastgesteld en de uitvraag wordt klaargezet.
Week 1
Gezamenlijke scan
Praktijk, aannames en systemen naast elkaar. Geaggregeerd, nooit op persoon.
Week 2
Analyse
Drie kaarten: waarde, aandachtspunten en vaardigheden.
Week 2
Besluiten
Maximaal vijf besluitpunten met eigenaren, tijdelijke voorzorgen en een 90-dagenroute.
Wat je ontvangt
Drie kaarten, geen totaalscore
Kaart 1
Waarde
Waar levert AI nu al iets op?
- tekst en concepten
- zoeken en samenvatten
- analyse en planning
Kaart 2
Aandachtspunten
Waar vraagt gebruik om een besluit?
- persoonsgegevens
- output in klantwerk
- onbekende tools
Kaart 3
Vaardigheden
Wat kunnen mensen en wat missen ze?
- output beoordelen
- weten wanneer je stopt
- vastleggen wat je hebt gedaan
Dit zijn schematische voorbeelden, geen meetresultaten. Eén totaalscore suggereert precisie die er niet is en verbergt waar de organisatie wél of niet klaar voor is.
Daarna weet de directie
- Waar AI het werk nu al raakt
- Welke maximaal vijf punten een besluit vragen
- Wie eigenaar is van elk punt
- Welke tijdelijke voorzorgen nu gelden
- Wat er in 30, 60 en 90 dagen gebeurt
De eerste negentig dagen
306090
De inhoud volgt uit je eigen besluitpunten. De route is geen belofte vooraf.
Vertrouwen van medewerkers
Veilig vertellen wat er echt gebeurt
Mensen vertellen alleen wat er echt gebeurt als het veilig is. Daarom is de uitvraag vertrouwelijk en geaggregeerd, zonder prompt-inzage, plug-ins of netwerkmonitoring en zonder individuele rapportage aan de werkgever. Deelnemers krijgen terugkoppeling op het geheel.
Directie en MT
besluitpunten met eigenaren en een route voor de eerste drie maanden.
HR en L&D
zicht op vaardigheden en waar oefening nodig is, per rolcluster.
Privacy en IT
een basis voor een register: toepassingen, ingebouwde functies en ontbrekende informatie.
Medewerkers
duidelijkheid over wat mag en terugkoppeling op het geaggregeerde beeld.
Passend bij je scope
Drie varianten
Compact
Eén team of eenheid
Ongeveer 2 wekenIndividuele voorbereiding, gezamenlijke scan, drie kaarten, besluitagenda met 90-dagenroute
Een eerste, begrensd beeld
Bespreek deze variantStandaard
Tot ongeveer vijf teams
2–3 wekenPlus medewerkerspuls, 3–5 validatiegesprekken en een besluitsessie
Basis voor een register, geen volledige systeeminventarisatie
Bespreek deze variantUitgebreid
Tot ongeveer acht eenheden
3–4 wekenPlus 6–8 gesprekken, afgesproken deelanalyses en besluitvorming over een breder deel van de organisatie
Complexe scopes of meerdere entiteiten vragen aparte scoping
Bespreek deze variantWat buiten de scope valt
Geen juridisch oordeel of compliancegarantie. Geen volledige DPIA, security- of technische audit, biasmeting of certificering. Geen AI-ontwikkeling en geen formele FG-rol. Open juridische en technische vragen benoem ik en zet ik door naar specialisten. Bouwt je organisatie zelf AI-systemen? Dan gelden aanbiedersverplichtingen waarvoor dit product niet is gemaakt.
Zo kun je het financieren
Impuls Zeeland kan Zeeuwse ondernemers helpen bij het vinden van passende financiering voor externe advisering. Adviesvouchers zijn gekoppeld aan specifieke programma’s en voorwaarden; ze zijn niet voor ieder bedrijf of iedere opdracht beschikbaar.
Mkb-maakbedrijven in de deelnemende sectoren in Zuid-Nederland kunnen via Klikopmorgen ondersteuning bij digitalisering en AI verkennen. Een coach beoordeelt met je of het bedrijf, de vraag en de voorgestelde expert aan de voorwaarden voldoen.
Voorwaarden en openstellingen wisselen. In de kennismaking kijk ik met je mee welke route kan passen. Ik vraag geen subsidie namens je aan en kan geen toekenning garanderen.
Ervaring met de aanpak
Eerder aangepakt
AI-Foto is nieuw, de aanpak niet. Dezelfde vraag, wat gebeurt er echt, beantwoordde ik eerder voor digitale tools, kennisdeling, online kanalen en leerplatforms.
Onderwijs · digitaal
In een curriculuminnovatie met circa 80 docenten bracht ik in kaart welke digitale tools er feitelijk werden gebruikt, naast de centrale systemen. Inclusief privacy, security, auteursrecht en beheer.
Organisatie · HR
Een scan van hoe kennis in de organisatie werd gedeeld en vastgehouden, met interviews bij de belangrijkste betrokkenen.
Organisatie · digitaal
Van een analyse van wat er online al gebeurde naar een strategie per doelgroep en een dashboard om erop te sturen.
Zorg · platform
Een onafhankelijke verkenning tijdens een geschil met de leverancier. De vraag verschoof van “welk platform” naar “hoe verbind je voorzieningen zonder nieuwe silo’s”.
Logisch vervolg
Er is geen verplichte volgorde. Een mogelijke route is AI-Foto → praktijklab met het AISA-kaartspel → AI op Orde: eerst zien, dan samen kiezen, dan inrichten. Kies je later GRIP op AI in HR of AI op Orde, dan gaan inventarisatie, eigenaren, statussen en besluiten mee, zodat werk niet wordt herhaald.
Eerst samen kijken of het past
In een half uur bepalen we samen of AI-Foto past en welke variant bij je scope hoort. Past het niet, dan zeg ik dat. Blijkt dat twee gerichte ingrepen voldoende zijn, dan zeg ik dat ook.