Register en prioritaire use-cases
een onderhoudbaar overzicht met eigenaar, status, voorwaarden, bewijs en reviewdatum.
Aanbod / Verantwoord werken met AI
Verantwoord werken met AI
AI op Orde
AI-beleid en governance die in de praktijk werken. Van losse afspraken naar een werkend systeem.
AI op Orde brengt AI-register, besluiten, werkafspraken, eigenaarschap, toezicht, praktijklabs, leveranciersroutes, bewijs en periodiek onderhoud samen binnen een heldere scope.
Ik richt samen met je organisatie een praktijk in die mensen begrijpen, kunnen toepassen en na overdracht zelf kunnen onderhouden. Een begeleid implementatie- en borgingstraject, zonder verplichte softwarelicentie.
Herkenbaar?
Wanneer losse maatregelen niet meer genoeg zijn
De organisatie levert een sponsor, een interne trekker met tijd, een kernteam, eigenaren, gebruikers en beslismandaat. Ik breng structuur en tempo; de organisatie neemt besluiten en leert het systeem zelf beheren.
- AI wordt gebruikt, maar toepassingen, besluiten en eigenaren staan niet in één beheersbaar systeem.
- Er is AI-beleid of training, maar dagelijkse toepassing en onderhoud zijn onduidelijk.
- Nieuwe AI-tools en ingebouwde functies verschijnen zonder vaste beoordelings- en wijzigingsroute.
- Klanten, aanbesteders, OR, verzekeraars of auditors vragen hoe AI wordt beheerd.
- Je wilt AI opschalen zonder dat verantwoordelijkheid, toezicht en bewijs uit elkaar groeien.
- Een AI-Foto, GRIP-traject of eigen analyse heeft concrete implementatievragen opgeleverd.
Het eindbeeld
Zes onderdelen van een werkend systeem
Besluiten en eigenaarschap
per toepassing wat mag, wat nog wordt onderzocht, wie beslist en wie beheert.
Praktische werkafspraken
in gewone werktaal over gegevens, outputcontrole, transparantie, uitzonderingen en gebruik onder druk.
Toezicht, leveranciers en incidentroutes
wie controleert, afwijkt of ingrijpt; hoe nieuwe tools, wijzigingen en incidenten worden behandeld.
Bekwaamheid en toepassing
teams oefenen in praktijklabs met eigen situaties, onjuiste output, gevoelige gegevens en bijna-incidenten.
Bewijs, open punten en onderhoud
besluiten, oefeningen, controles en open punten vindbaar, met eigenaren en een reviewcyclus.
Herleidbaar binnen de afgesproken scope
Wat je organisatie daarna kan laten zien
Dit is geen certificaat. Het maakt zichtbaar hoe jullie AI beheren.
Welke AI-toepassingen beheer je?
Een onderhoudbaar register met toepassing, eigenaar, besluit, voorwaarden en reviewdatum
Hoe neem je besluiten?
Use-case- en besluitkaarten, een besluitlog en een uitzonderingsroute
Hoe bereid je mensen voor?
Een bekwaamheidsmatrix, praktijklabs per team en een opfrisritme
Wie houdt toezicht?
Een rollen-, toezicht- en escalatiestructuur met ruimte om in te grijpen
Wat doe je bij wijzigingen en incidenten?
Een nieuwe-toolcheck, wijzigingsroute, meldinstructie en incidentlog
Wat is nog niet afgerond?
Een lijst met open punten, eigenaar, specialistische route en deadline
Van afbakening tot overdracht
Zo bouwen we het systeem samen op
Mijlpalen rond dag 30 (basis en prioriteiten), dag 60 (besluiten en eerste routes) en dag 90 (oefenen en beheer). Bij Organisatiebreed en Complex is dag 90 een implementatiemijlpaal; verbreding en formele overdracht volgen daarna.
Kwalificeren en afbakenen
productfit, variant, scope, rollen, hergebruik en startvoorwaarden.
Kaderen en actualiseren
bestaande informatie valideren, baseline- en delta-check, registerstructuur en besluitforum.
Besluiten en inrichten
prioritaire toepassingen uitwerken; voorwaarden, eigenaarschap, afspraken, toezicht en routes vastleggen.
Oefenen en toepassen
teams testen de afspraken in praktijklabs met herkenbare situaties.
Aantonen en testen
routes voor nieuwe tools, wijzigingen en incidenten testen en een bewijswandeling uitvoeren.
Overdragen en bijhouden
de interne trekker neemt het beheer over; reviewkalender, vervanging, onboarding en 30-dagenborging vastgelegd.
Mijlpalen rond dag 30, 60 en 90
Basis en prioriteiten
Scope, registerbasis en prioriteiten.
Besluiten en eerste routes
Besluiten, eigenaren en eerste routes.
Oefenen en beheer
Praktijklabs, eerste bewijs en beheerhandelingen.
Bij Organisatiebreed en Complex is dag 90 een implementatiemijlpaal. Verbreding, tests en formele overdracht kunnen daarna volgen.
Teamgerichte praktijklabs
Oefenen in de werkpraktijk
Praktijklabs zijn gekoppeld aan rolclusters en echte use-cases, deels met het AISA-kaartspel. Dagelijkse gebruikers oefenen afspraken toepassen en onjuiste output herkennen. Eigenaren en toezichthouders oefenen beoordelen en bijtijds ingrijpen. Beslissers en beheerders oefenen escalatie, wijzigingen en onderhoud. Individuele toetsing alleen als dat expliciet is afgesproken.
Zelfstandig verder
Na overdracht blijft het systeem van jullie
Register, afspraken, routes, dossierstructuur en reviewkalender blijven bij de organisatie, zonder verplichte licentie. Periodieke ondersteuning bij reviews, nieuwe tools of onboarding kan optioneel. Inbegrepen 30-dagenborging: Compact 45 minuten; Organisatiebreed 60 minuten plus een statusnotitie; Complex per implementatiegolf.
Passend bij je scope
Drie varianten, één methodiek
De scope- en ontwerpcheck bepaalt welke variant haalbaar is; het aantal medewerkers is alleen een eerste indicatie. Welke bestaande resultaten worden hergebruikt, leg ik vooraf vast in de offerte.
Compact
Overzichtelijk
Circa 10–12 weken- Procesfamilies: 1–2
- Use-cases registreren: Circa 8–12
- Volledig inrichten: Maximaal 4–6
- Rolclusters / praktijklabs: Max. 3 / 1
Organisatiebreed
Meerdere functies en processen
Circa 16–20 weken- Procesfamilies: 3–5
- Use-cases registreren: Circa 15–25
- Volledig inrichten: Maximaal 8–12
- Rolclusters / praktijklabs: Max. 4–6 / max. 3
Complex
Meerdere entiteiten of gevoelige domeinen
Meestal 20–26 weken of langer- Procesfamilies: Per implementatiegolf
- Use-cases registreren: Per golf
- Volledig inrichten: Per werkpakket
- Rolclusters / praktijklabs: Volgens adoptieplan
De doorlooptijd start wanneer scope, rollen, mandaat en benodigde input zijn bevestigd.
Wat buiten de scope valt
Geen juridisch oordeel of compliancegarantie; geen vervanging van een DPIA, security- of technische audit, biasmeting of certificering. Waar specialistische beoordeling nodig is, leg ik vraag en route vast en verwerk ik de uitkomst in register, besluiten en afspraken.
Zo kun je het financieren
Samenwerkingsverbanden in Zeeland kunnen kijken naar Zeeland in Stroomversnelling voor innovatieve oplossingen voor krapte op de arbeidsmarkt, de voortzetting van de HCA-openstelling. Dit vraagt onder meer minstens drie partijen, waaronder een onderneming en een kennispartner, en een project dat bij de arbeidsmarktdoelen en overige voorwaarden past.
Impuls Zeeland kan Zeeuwse ondernemers helpen bij het vinden van passende financiering voor externe advisering. Adviesvouchers zijn gekoppeld aan specifieke programma’s en voorwaarden; ze zijn niet voor ieder bedrijf of iedere opdracht beschikbaar.
Voorwaarden en openstellingen wisselen. In de kennismaking kijk ik met je mee welke route kan passen. Ik vraag geen subsidie namens je aan en kan geen toekenning garanderen.
Ervaring met de aanpak
Eerder aangepakt
Verantwoording organiseren, met rollen, ritme en bewijs, deed ik eerder voor scholingsplatforms, kwaliteitszorg, merkplatforms en duurzaamheid.
Zorg · platform
Deelname en behaalde accreditatiepunten gaan automatisch naar de kwaliteitsregisters van de beroepsgroepen. Daarmee is aantoonbaar dat professionals aan hun vakbekwaamheidseisen voldoen.
Onderwijs · kwaliteit
Van een eenvoudige verbinding tussen team en beleid naar een integraal kwaliteitsmodel, gebouwd op feedback van de teams die ermee werkten.
Organisatie · platform
Governance rond een bestaand platform: wie beslist wat, en hoe zie je of het werkt.
Duurzaamheid · hospitality
Vanuit mijn eigen bedrijf begeleidde ik hospitalitybedrijven naar certificering.
Praktische vragen
Veelgestelde vragen
Moet ik eerst een AI-Foto doen?
Nee. Direct instappen kan bij voldoende betrouwbare basisinformatie. Wat kan worden overgenomen, leg ik vooraf vast.
Hoe lang duurt het?
Compact circa 10–12 weken, Organisatiebreed 16–20 weken, Complex meestal 20–26 weken of langer. De klok start als scope, rollen, mandaat en input zijn bevestigd.
Wat vraagt dit van ons?
Een sponsor, een interne trekker met tijd, een kernteam, eigenaren en deelnemers aan praktijklabs.
Zijn we daarna compliant?
AI op Orde geeft geen compliancegarantie. Wel liggen register, besluiten, eigenaarschap, afspraken, oefeningen, bewijs en open punten er, samen ingericht.
Is dit een softwarepakket?
Nee. Het is begeleide implementatie en borging. Documenten en beheer blijven bij jullie.
Kunnen we dit zelf?
Delen zeker. De waarde zit in samenhang, uitvoeringsdiscipline, praktijklabs, besluit- en bewijsstructuur en overdracht.
De juiste ingang voor je vraagstuk
AI-Foto en GRIP zijn mogelijke ingangen, geen verplichte voortrajecten. Direct instappen kan bij voldoende betrouwbare basisinformatie. Bestaande inventarisaties en besluiten worden waar mogelijk hergebruikt.
Eerst samen kijken of het past
We bepalen samen of AI op Orde past, welke variant haalbaar is en wat al kan worden hergebruikt.